Оформление таможенных документов – процесс кропотливый и требующий наличия специальных знаний и навыков в сфере внешнеэкономической деятельности. Этот процесс оформления таможенных документов можно условно разделить на два этапа:
- оформление документов декларантом;
- оформление документов на таможне.
Теперь подробнее раскроем каждый из этапов.
ОФОРМЛЕНИЕ ТАМОЖЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЕКЛАРАНТОМ
Декларант, лицо, которое является официальным представителем предприятия субъекта ВЭД в таможенном органе, до подачи документов в таможню должен подготовить их необходимый пакет. В статье 335 Таможенного кодекса Украины подробно расписано, какие документы необходимы для таможенного оформления товаров перемещаемых тем или иным видом транспорта. Список необходимых документов, с которыми нам чаще всего приходится работать будет приведен ниже.
А пока, условно разделим сопроводительные документы по категориям:
- Товаротранспортные – документы, которые оформляются на транспортное средство, перевозящее груз: автомобильные накладные (CMR), книжки МДП, железнодорожные накладные, авианакладные, морские накладные (bill of lading), грузовые манифесты, провозные ведомости, почтовые накладные.
- Финансовые – документы, необходимые для оплаты за товары или услуги по контракту: инвойсы, счета-фактуры, счета-проформы.
- Разрешительные – документы, которые выдают другие разрешительные органы для, так называемого, нетарифного контроля за перемещаемыми грузами или транспортными средствами: фитосанитарные, ветеринарные, карантинные разрешения, заключения специальных лабораторий или сертификационных центров.
Сопроводительные документы можно оформить собственными силами компании или воспользоваться услугами таможенного брокера. Поверьте, у нас это получится быстро и без ошибок!
ОФОРМЛЕНИЕ ГТД
Оформление ГТД (грузовой таможенной декларации), точнее сказать, заполнение специальной унифицированной формы будет непросто сделать тем, кто редко сталкивается с этой задачей. Этим занимаются таможенные брокеры и специально подготовленные декларанты. Кроме того, требуется наличие специального программного обеспечения, так как кроме бумажного бланка ГТД в таможню подаётся и её электронная копия.
Сама по себе ГТД (грузовая таможенная декларация) представляет собой унифицированный документ, в который вносится следующая информация:
- данные о перемещаемом товаре – наименование, количество, стоимость, отличительные характеристики, код согласно классификатора УКТВЭД;
- сведения о транспортном средстве, которое перевозит товар – номер, количество и т.п.;
- сведения о субъектах внешнеэкономической сделки, по которой происходит перемещение данного груза – названия компаний, адреса, банковские реквизиты и т.п.;
- указывается режим, по которому осуществляется оформление, например, экспорт, импорт и т.п.;
- указывается погранпереход , через который будет происходить пересечение таможенной границы Украины;
- перечисляются все документы, которые необходимы для таможенного оформления и находятся в пакете документов вместе с ГТД – контракт, товаротранспортные, финансовые, разрешительные документы и т.п.;
- указываются ставки и размеры таможенных платежей, которые оплачиваются при таможенном оформлении этой партии товара;
- реквизиты, ФИО и печать декларанта, который составил эту ГТД и является ответственным лицом за оформление ГТД и данной поставки в целом.
ОФОРМЛЕНИЕ НА ТАМОЖНЕ
После того, как собраны все необходимые документы и составлена ГТД, декларант передает этот пакет документов и электронную копию на таможню для прохождения таможенного контроля, который заключается в следующем:
- проверка правильности заполнения ГТД;
- наличие всех необходимых документов для перемещения данной партии товара;
- соответствие внесенной в сопроводительные документы информации действительности;
- правильность определения кода товара;
- правильность определения таможенной стоимости, ставок таможенных платежей и сумм, необходимых к оплате;
- поступление оплаты по определенным таможенным платежам;
- при необходимости производится досмотр товара и транспортного средства;
- внесение данных из ГТД в документы учета;
- проставление штампов в ГТД и сопроводительных документов.
После того, как декларант получит на руки свои экземпляры ГТД и сопроводительные документы с проставленными в них штампами инспектора таможенного органа, оформление на таможне считается завершенным.
Теперь, в зависимости от таможенного режима, товар можно свободно использовать, либо же он отправляется на погранпереход, указанный в ГТД, для выезда за границу Украины.
А вот и обещанный список документов, которые могут понадобиться для оформления в таможне.
Документы необходимые при перевозке автотранспортом:
- документы на транспортное средство, в частности те, которые содержат сведения о государственной регистрации;
- товаротранспортные накладные;
- документ, сопровождающий почтовые отправки (при наличии);
- коммерческие документы, в которых указаны сведения о перевозчике, отправителе и получателе;
- сведения о наименовании, количестве товара и упаковке с указанием веса или объема.
Документы необходимые при перевозке воздушным транспортом:
- генеральная декларация;
- грузовые ведомости, авианакладные на перевозимые товары;
- документы, содержащие сведения о перевозимых, погруженных или разгруженных бортовых запасах судна;
- транспортные документы;
- коммерческие документы;
- документ, сопровождающий почтовые отправки (при наличии);
- сведения о принадлежности и регистрации судна, номер рейса, пунктах вылета и прибытия, маршрут полета;
- сведения о предприятии владельце самолета и членах экипажа;
- список пассажиров и багажная ведомость;
- сведения о наименования товаров, накладных с указанием мест погрузки и выгрузки;
- сведения о наличии опасных предметов, оружия, боеприпасов и товаров, ввоз которых запрещен в Украину.
Документы необходимые при перевозке железнодорожным транспортом:
- транспортные накладные;
- передаточная ведомость на подвижной состав;
- сведения о наличии запасов;
- документ, сопровождающий почтовые отправки (при наличии);
- коммерческие документы на перевозимые товары.
Переложите заботы связанные с оформлением таможенных документов на профессионалов. Звоните уже сейчас, мы вам поможем.
Прочитайте подробную информацию, что представляет собой аккредитация на таможне
Также рекомендуем ознакомиться со статьей про наши таможенные услуги
Свяжитесь с нашим менеджером сейчас: