Оформлення таможенних документів

Оформлення таможенних документів – процес кропотливий і вимагає наявності спеціальних знань і навичок у сфері зовнішньоекономічної діяльності. Цей процес оформлення таможенних документів можна умовно поділити на два етапи:

• оформлення документів декларантом;
• оформлення документів на таможні.

Тепер підробіть докладніше розкриємо кожен з етапів.

Оформлення таможенних документів декларантом

Декларант, особа, яка є офіційним представником підприємства субекта ВЕД в митному органі, перед подачею документів в митницю повинна підготувати їх необхідний пакет. У статті 335 Таможенного кодексу України докладно розписано, які документи необхідні для таможенного оформлення товарів, що переміщуються будь-яким видом транспорту. Список необхідних документів, з якими нам частіше за все доводиться працювати, буде наведено нижче.

А поки, умовно розділимо супровідні документи по категоріях:

• Товарно-транспортні – документи, які оформлюються на транспортний засіб, що перевозить вантаж: автомобільні накладні (CMR), книжки МДП, залізничні накладні, авіанакладні, морські накладні (bill of lading), вантажні манифести, провізні відомості, поштові накладні.
• Фінансові – документи, необхідні для оплати за товари або послуги за контрактом: інвойс, рахунки-фактури, рахунки-проформі.
• Дозвільні – документи, які видають інші дозвільні органи для, так званого, нетарифного контролю за переміщуваними вантажами або транспортними засобами: фітосанітарні, ветеринарні, карантинні дозволи, заключення спеціальних лабораторій або сертифікаційних центрів.

Супровідні документи можна оформити власними силами компанії або скористатися послугами митного брокера. Впевніться, у нас це вийде швидко і без помилок!

Оформлення ГТД

Оформлення ГТД (грузової таможенної декларації), точніше сказати, заповнення спеціальної уніфікованої форми буде непросто зробити тим, хто рідко стикається з цією задачею. Це займаються митні брокери і спеціально підготовлені декларанти. Крім того, потрібен наявність спеціального програмного забезпечення, оскільки крім паперового бланку ГТД в митницю подається і її електронна копія.

Сама по собі ГТД (грузова таможенна декларація) являє собою уніфікований документ, в який вноситься наступна інформація:

• дані про переміщуваний товар – назву, кількість, вартість, відмінні характеристики, код згідно класифікатора УКТВЭД;
• відомості про транспортний засіб, який перевозить товар – номер, кількість і т.п.;
• відомості про суб'єкти зовнішньоекономічної угоди, за якою здійснюється переміщення даного вантажу – назви компаній, адреси, банківські реквізити і т.п.;
• вказується режим, за яким здійснюється оформлення, наприклад, експорт, імпорт і т.п.;
• вказується погранперехід , через який буде проходити перетин таможенної кордону України;
• перераховуються всі документи, які необхідні для таможенного оформлення і знаходяться в пакеті документів разом з ГТД – контракт, товарно-транспортні, фінансові, дозвільні документи і т.п.;
• вказуються ставки і розміри таможенних платежів, які сплачуються при таможенному оформленні цієї партії товару;
• реквізити, ПІБ і печатку декларанта, який склав цю ГТД і є відповідальною особою за оформлення ГТД і даної поставки в цілому.

Оформлення на таможні

Після того, як зібрані всі необхідні документи і складена ГТД, декларант передає цей пакет документів і електронну копію на таможню для проходження митного контролю, який полягає в наступному:

• перевірка правильності заповнення ГТД;
• наявність всіх необхідних документів для переміщення даної партії товару;
• відповідність внесеної в супровідні документи інформації дійсності;
• правильність визначення коду товару;
• правильність визначення таможенної вартості, ставок таможенних платежів і сум, необхідних до сплати;
• отримання оплати за певні таможенні платежі;
• при необхідності проводиться досмотр товару і транспортних засобів;
• внесення даних з ГТД в документи обліку;
• проставлення штампу в ГТД і супровідних документах.

Після того, як декларант отримає на руки свої екземпляри ГТД і супровідні документи з проставленими в них штампами інспектора митного органу, оформлення на таможні вважається завершеним.

Тепер, в залежності від таможенного режиму, товар можна вільно використовувати, або ж він відправляється на погранперехід, вказаний в ГТД, для виїзду за кордон України.

Документи для різних видів транспорту

Документи необхідні при перевезенні автомобільним транспортом:

• документи на транспортний засіб, зокрема ті, які містять дані про державну реєстрацію;
• товарно-транспортні накладні;
• документ, що супроводжує поштові відправки (при наявності);
• комерційні документи, в яких вказані дані про перевізника, відправника і одержувача;
• дані про назву, кількість товару і упаковку з вказанням ваги або об'єму.

Документи необхідні при перевезенні повітряним транспортом:

• генеральна декларація;
• вантажні відомості, авіанакладні на перевезені товари;
• документи, що містять дані про перевезені, завантажені або розвантажені бортові запаси судна;
• транспортні документи;
• комерційні документи;
• документ, що супроводжує поштові відправки (при наявності);
• дані про належність і реєстрацію судна, номер рейсу, пунктах вильоту і прибуття, маршрут польоту;
• дані про підприємство власника самолета і членах екіпажу;
• список пасажирів і багажна відомость;
• дані про назву товарів, накладних з вказанням місць завантаження і розвантаження;
• дані про наявність небезпечних предметів, зброї, боєприпасів і товарів, ввезення яких заборонено в Україну.

Документи необхідні при перевезенні залізничним транспортом:

• транспортні накладні;
• передаточна відомость на підвісний склад;
• дані про наявність запасів;
• документ, що супроводжує поштові відправки (при наявності);
• комерційні документи на перевезені товари.

Перекладіть турботи, пов'язані з оформленням таможенних документів на професіоналів. Зворотній дзвінок вже зараз, ми вам допоможемо.

Прочитайте детальну інформацію, що представляє собою акредитація на таможні

Також рекомендуємо ознайомитися з статтею про наші таможенні послуги